Tips für gelungene Videokonferenzen

Im Netz finden sich viele Hinweise, wie sich Videokonferenzen und -treffen ebenso wie Videochats weitgehend frustfrei und effizient gestalten lassen. Die wichtigsten Empfehlungen haben wir hier in einer Kurzübersicht zusammengestellt.

Grundsätzliches. Die Vorbereitungen beginnen vor dem Treffen, nicht erst mit Beginn einer Sitzung. Nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung! Sie ersparen sich und anderen damit unnötige Geduldsproben und Verzögerungen.

Für jemanden mit Erfahrung, der seine Einstellungen bereits optimiert hat, reichen wenige Minuten für den Checkup. Bei weniger Versierten können schon einmal eine Viertelstunde und mehr notwendig werden, bis sie in der Videokonferenz wirklich "angekommen" sind.

  1. Bildrechte beim Autor
    Beleuchtung von unten schafft Atmosphäre
    Das Mikrofon. Das Wichtigste an einer Onlinekonferenz ist, daß die Audioübertragung einfandfrei funktionert. Probieren Sie daher Ihr Mikrofon vorher aus, am Besten mit Freunden oder Kollegen. Machen Sie sich mit den Mikrofoneinstellungen vertraut. Insbesondere das Ein- und Ausschalten des Mikrofons während der Videokonferenz müssen Sie beherrschen. Wenn möglich, benutzen Sie ein Headset oder eine Induktionsschleife und ein externes Mikrofon. Sowohl Sprach- als auch Audioqualität sind so fast immer deutlich besser als mit den im Laptop eingebauten Mikrofonen und Lautsprecher.
  2. Mikrofonbenutzung. Schalten Sie das Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen. Das reduziert Nebengeräusche massiv und verbessert das Hörerlebnis für alle enorm.
  3. Die Beleuchtung. Das Licht sollte immer von vorne auf Ihr Gesicht fallen, entweder direkt oder auch in einem schrägen Winkel. Und es sollte eher von oben als von unten kommen, wenn Sie nicht wie in einem Gruselkabinett erscheinen möchten. Hinter Ihnen sollten keine Lichtquellen und keine Fenster sein.
  4. Der Bildausschnitt. Der Kopf sollte mit einem Teil des Oberkörpers zu sehen sein. In der Malerei z.B. heißt dieser Ausschnitt Halbbild und schon die alten Meister wußten um die Wirkung (siehe Gemälde).
  5. Bildrechte beim Autor
    Rembrandt, Selbstportrait (1660)
    Der Bildwinkel. Das Gesicht sollte gerade von vorne oder von leicht schräg oben zu sehen sein. Hier erschienen die allermeisten Menschen am Vorteilhaftesten. Bei einem Blickwinkel von unten erfreuen Sie die Teilnehmer Ihrer Onlinesitzung mit tiefen Einblicken in Ihre Nasenlöcher. Nicht jeder mag das. Gegebenenfalls stellen Sie den Laptop, die Kamera oder den Monitor auf Bücher etc.
  6. Nebengeräusche. Suchen Sie für Ihre Sitzung einen ruhigen Ort, an dem Sie ungestört sein können. Schließen Sie Fenster, wenn draußen Geräusche sind. Schalten Sie Hintergrundmusik und Fernseher stumm oder aus.

Ein Tip für Hörgeschädigte: Installieren Sie sich die App "Speaksee" (leider nur Windows 10 64-bit) und aktivieren Sie sie. Dieses App erzeugt von allem, was von anderen in der Videokonferenz gesagt wird, automatisch Untertitel auf Ihrem Bildschirm, unabhängig davon, welche Videokonferenz-Software Sie nutzen. Auch z.B. Youtube-Videos werden damit in Echtzeit untertitelt (ähnlich wie die von Youtube automatisch erzeugten UTs, aber ich habe den Eindruck, die Speaksee-Untertitelung produziert weniger Sprachmüll).

Weitere Informationen zum Nachschauen und Nachlesen: